Tätigkeitsbereiche

  • Budgetverwaltung & -Kontrolle für 10 AGs der Research Area Plants – Animals– Environment (Team „ÖkoEvo“): Extra-Budgetierung & Verwaltung eines „ÖkoEvo“-internen Vorabzugs für gemeinsame Ausgaben und Anschaffungen (Solidaritätsprinzip!)
  • Rechnungswesen: Reporting an AG-LeiterInnen, Rechnungskontrolle und Jahresabschlüsse, Lösung „kniffliger“ Fälle, Schnittstelle/Ansprechperson für HFA-Leitung
  • Personalangelegenheiten: Unterstützung beim Abschluss von Werk-& Arbeitsverträgen, Personaleinstellungsverfahren, Personallisten, Schnittstelle/Ansprechperson für die Personalabteilung      
  • Internes und externes Berichtswesen: Koordination der F&E-Erhebung der Statistik Austria, Mitwirkung bei Zielvereinbarungen und Evaluierungen      
  • Projektadministration: Unterstützung bei Budgetüberwachung, Rechnungskontrolle, Personaleinstellungen, Vorfinanzierungsanträge, Kostenersatzblätter, Projektendemeldungen, Umbuchungen, Schnittstelle zu AFF und Controlling      
  • Public Relations: „Tag der Offenen Tür“ – Konzeption und Koordination des Programms für den FB Biowissenschaften