GZA0230 1-2022_Stellenausschreibung ReferentIn_FB Soziologie und Sozialgeographie

Am Fachbereich Soziologie und Sozialgeographie gelangt die Stelle e. Referent*in gemäß Angestelltengesetz, Verwendungsgruppe IIIa des Kollektivvertrages der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt € 2.380,20 brutto bei Vollzeit (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

• Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich
• Beschäftigungsdauer: unbefristet
• Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: wahlweise 20 oder 40 Stunden
• Arbeitszeit: Montag – Freitag oder nach Vereinbarung
• Aufgabenbereiche: Verwaltung und allgemeine administrative Tätigkeit in Lehre, Forschung sowie der technischen und inhaltlichen Selbstorganisation des Fachbereichs, beispielsweise Organisation von Lehrveranstaltungen der Studiengänge des Fachbereichs und weitere administrative Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb und bei der Planung und Organisation von externen und internen Veranstaltungen (Kolloquien, Exkursionen, Gastvorträge u.a.); Projektadministration; teilweise Literaturbestellung, Materialverwaltung; punktuelles Berichtswesen (Protokollführung bei Sitzungen am FB); allgem. Personaladministration; diesbezügliche organisatorische, teilweise inhaltliche Kooperation mit den entsprechenden Verantwortlichen (Curricular-Kommissionen, Fachbereichs- und Abteilungsleiter*innen u.a.), praktische Umsetzung digitaler Kommunikation und Darstellung des Fachbereichs in der universitären und außeruniversitären Öffentlichkeit: Webseitengestaltung, Social-Media-Betreuung, PR-Aktivitäten etc.
• Anstellungsvoraussetzungen: abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung; mehrjährige Berufserfahrung im Office Management bzw. in den genannten Aufgabenbereichen
• Erwünschte Zusatzqualifikationen: sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office); sehr gute Rechtschreibkenntnisse in Deutsch sowie Englisch in Wort und Schrift; Erfahrung bzw. breites fundiertes Wissen im Umgang mit Grafikprogrammen und Freude und Talent an Öffentlichkeits-arbeit
• Gewünschte persönliche Eigenschaften: Kommunikations- und Teamfähigkeit, konstruktive Arbeitsweise; Interesse an einem universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, Bereitschaft und Fähigkeit zum freundlichen und professionellen Umgang mit Kolleg*innen und Studierenden; strukturierte, nachvollziehbare und selbständige Arbeitsweise; Flexibilität in Bezug auf kurzfristige Veränderungen und Anforderungen, wie sie für den Universitätsbetrieb mit-unter typisch sind; Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Außer den standardmäßigen Bewerbungsunterlagen ist ein Nachweis über Erfahrungen im Grafik-bereich (Arbeitsprobe) erwünscht.

Telefonische Auskünfte werden gerne unter Tel. Nr. +43/662-8044/4117 gegeben.

Bewerbungsfrist bis 25. Jänner 2023

Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Geschäftszahl GZ A 0230/1-2022 per E-Mail an