Während / Nach Aufenthalt

Hier finden Sie Informationen zu folgenden Themen:

  • Verlängerung
  • Rücktritt/Abbruch/Verkürzung
  • Abwicklung nach Aufenthalt (Aufenthaltsbestätigung; Anerkennung)

Alle notwendigen Erasmusdokumente sind unter Dokumente/Links bereitgestellt.


Verlängerung WÄHREND des Aufenthaltes

Momentan ist leider KEINE Verlängerung bestehender Aufenthalte möglich.

 

Wenn Ihr Aufenthalt im Wintersemester stattfindet, können Sie – wenn sowohl Gast- als auch Heimatuniversität zustimmen – Ihren Aufenthalt aufs Sommersemester verlängern (vorbehaltlich vorhandenem Budget, ggf auf Zero-Grant Basis). Auch wenn Sie in der Vereinbarung eine zu kurze Aufenthaltsdauer angegeben haben (Beispiel: Prüfungsphase im letzten Aufenthaltsmonat nicht beachtet), können Sie eine Verlängerung beantragen. Eine Verlängerung vom Sommersemester auf das folgende Wintersemester (über die Sommerferien hinweg) ist nicht möglich. Aufenthalte im UK können nicht verlängert werden.

Zur Verlängerung wären folgende Schritte notwendig:

1) Zustimmung der Gastuniversität:
Fragen Sie Ihre Gastuniversität, ob sie einer Verlängerung zustimmt. Die Verlängerung darf keine Auswirkungen auf die Anzahl der für andere Studierende verfügbaren Erasmus+ Plätze (Kontingent) haben. Sollte Ihre Gastuniversität Verlängerungen vom Kontingent der Universität Salzburg abziehen, wodurch die Verlängerung andere Mobilitäten beeinflussen würde, kann die Verlängerung nicht durchgeführt werden.

2) Antragstellung:
Die Antragstellung erfolgt ab WS 2022/23 direkt über Mobility Online.

Deadline für die Antragstellung: 4 Wochen vor Ende des ursprünglichen Aufenthalts

Der Antrag muss von Ihnen vollständig ausgefüllt (mit akademischer Begründung) und von der Erasmus+ Ansprechperson an der Gastuniversität unterschrieben werden. Der Verlängerungszeitraum muss nahtlos mit dem ersten Tag nach Ende des ursprünglichen Zeitraums beginnen und muss mindestens 15 Tage betragen. Sie dürfen dabei nie Ihr persönliches Kontingent an Erasmus+ Mobilitätsmonaten überschreiten (12 Monate pro Studienzyklus/24 Monate für Diplomstudien).

3) Zustimmung der Heimatuniversität
Wenn Sie den vollständigen Antrag samt Einverständnis der Gastuniversität fristgerecht in Mobility Online hochgeladen haben, und wenn darüber hinaus Ihr/e MobilitätskoordinatorIn der Verlängerung zustimmt (auf Anfrage des International Office), wird der Antrag (ggf. auf Zero-Grant Basis) bewilligt. Sie werden per Email über das Ergebnis des Antrags informiert.

4) Erweitertes Learning Agreement
Laden Sie Ihr erweitertes Learning Agreement in Mobility Online hoch (sobald Sie wissen, welche neuen Kurse Sie im verlängerten Zeitraum besuchen werden; das Learning Agreement muss nicht unbedingt gemeinsam mit dem Antrag eintreffen). Verwenden Sie dafür das Formular Learning Agreement during the Mobility, welches Sie in Mobility Online generieren, und lassen Sie sich alle zusätzlichen Kurse, die Sie sich anrechnen lassen wollen, von Ihrer Gastuniversität und dem in Anrechnungsfragen zuständigen Organ am Fachbereich bestätigen. Beachten Sie, dass auch für den als Zero-Grant verlängerten Zeitraum die Mindestanforderung von 3 ECTS pro Monat besteht.

5) Neue Zuschussvereinbarung (Addendum)
Nach erfolgreicher Verlängerung stellt das International Office – auch im Fall einer Zero Grant Verlängerung – eine Zusatzvereinbarung („Addendum”) aus. Sie werden dann – wie bei der ersten Zuschussvereinbarung – per Email verständigt. Die Zusatzvereinbarung muss dann von Ihnen sowie vom International Office unterzeichnet sein. Bitte beachten Sie, dass die Vereinbarung – auch für den verlängerten Zeitraum – eine unbedingte Voraussetzung für den Erasmus+ Aufenthalt ist!

6) BezieherInnen von Studienbeihilfe
Wenn Sie Studienbeihilfe beziehen, müssen Sie bei der Stipendienstelle um Verlängerung der Auslandsbeihilfe ansuchen.


Rücktritt/Abbruch/Verkürzung

Sollten Sie sich gezwungen sehen, noch vor Antritt von Ihrem Erasmus+ Aufenthalt zurückzutreten, bzw. (wenn Sie bereits im Ausland sind) Ihren Erasmus+ Aufenthalt frühzeitig zu beenden, dann führen Sie bitte die entsprechenden Schritte in Mobility Online aus. Auch Verkürzungen werden über Mobility Online abgewickelt.

Informieren Sie in jedem Fall die AfIB PLUS via sowie Ihre/n zuständigen E+ KoordintorIn an FB und die verantwortliche Person an der Gastinstitution.


NACH dem Aufenthalt

Nach dem Aufenhalt sind für die Auszahlung der 2. Rate des E+ Stipendiums folgende Dokumente in der Abteilung für Internationale Beziehungen einzureichen (persönlich oder per Mail):

  • Transcript of Records (ausgestellt von der Gastuninversität)
  • Aufenthaltsbestätigung
  • Anerkennungsbescheid der PLUS

Aufenthaltsbestätigung

Vor Ihrer Rückkehr müssen Sie sich von der Gastuniversität eine Aufenthaltsbestätigung über den gesamten Zeitraum Ihres Erasmus+ Aufenthalts unterschreiben lassen. Eine Vorlage finden Sie hier auf dieser Webseite im Downloadbereich. Sie können ebenso ein etwaiges Formular der Gastuniversität verwenden.

Achtung: Die Aufenthaltsbestätigung darf frühestens 5 Tage vor Ende Ihres Aufenthalts (laut Bestätigung) unterschrieben worden sein, da sie andernfalls nicht akzeptiert wird.

Neue Programmgeneration (Mobilitäten mit Beginn am oder nach dem 01.09.2021, ausgenommen UK): Nach Ende des Aufenthalts müssen Sie innerhalb von vier Wochen die Aufenthaltsbestätigung im Original dem International Office zukommen lassen (persönlich oder eingeschrieben per Post). Die Aufenthaltsbestätigung kann auch per Email akzeptiert werden, wenn Sie direkt von der Gastuniversität an das International Office gesendet wird. Erst dann bekommen Sie die zweite, letzte Rate Ihres Erasmus+ Zuschusses ausbezahlt. Sollte Ihr Aufenthalt kürzer gewesen sein, als ursprünglich angegeben, wird Ihnen dies tageweise von der letzten Rate abgezogen.

Alte Programmgeneration (Mobilitäten mit Beginn vor 01.09.2021 oder nach UK): Nach Ende des Aufenthalts müssen Sie innerhalb von vier Wochen die Aufenthaltsbestätigung im Original dem OeAD-Erasmusreferat zukommen lassen (persönlich oder eingeschrieben per Post; NICHT an das International Office der Universität Salzburg). Erst dann bekommen Sie die zweite, letzte Rate Ihres Erasmus+ Zuschusses ausbezahlt. Sollte Ihr Aufenthalt kürzer gewesen sein, als ursprünglich angegeben, wird Ihnen dies tageweise von der letzten Rate abgezogen. Mehr Informatione siehe „Erasmusaufenthalte im UK“

Bei Nichteinreichen der Aufenthaltsbestätigung wird das gesamte Erasmus+ Stipendium zurückgefordert!


Anerkennung

Bei Erasmus+ handelt es sich um ein Vollzeitstudium, Studienleistungen im Ausmaß von 30 ECTS pro Semester sind empfohlen.
Gemäß den Erasmus+ Richtlinien müssen für eine Förderung mindestens 3 ETCS pro Aufenthaltsmonat an der Heimatuniversität (= Universität Salzburg) anerkannt werden!
Die detaillierten Bedingungen (z.B. Rückforderungsgrenze für den Mobilitätszuschuss) sind Teil der Zuschussvereinbarung; nähere Infos dazu finden Sie unter „Finanzielles„.

Für Anerkennungen an der PLUS folgen Sie bitte dem Anerkennungsleitfaden HIER.
Für Anerkennungen im Rahmen eines Joint Master kann alternativ auch das Learning Agreement Section C „Anerkennung NACH Aufenthalt“ verwendet werden. Diese ist unter „Downloads“ abrufbar.

Fristen für die Anerkennung:

  • 2 Monate nach der Rückkehr aus dem Ausland
  • Studierende, deren Aufenthalt im Juni oder später endet: 15. November

Nach erfolgreicher Anerkennung müssen Sie zwei Dokumente für den Leistungsnachweis in Mobility Online hochladen, nämlich (1) das Zeugnis der Gastuniversität (Transcript of Records) und (2) den Anerkennungsbescheid.
Sollte aus Verschulden der Studierenden die Anerkennung nicht oder nicht im erforderlichen Ausmaß nachgewiesen werden können, kann es zur Rückforderung des gesamten oder eines Teiles des Mobilitätsstipendiums kommen.

BezieherInnen von Studienbeihilfe müssen Anerkennungsunterlagen auch bei der Stipendienstelle einreichen. Bitte beachten Sie hier die internen Fristen und Richtlinien der Stipendienstelle.

Bitte beachten Sie, dass die Auszahlung der 2. Rate des Erasmus+ Stipendiums erst nach Prüfung des Anerkennungsbescheides und der Aufenthaltsbestätigung erfolgt.


Datenschutz

Persönliche Daten sind vertraulich und werden entsprechend den jeweiligen Bundesgesetzen nur insoweit weiterverarbeitet, als dies für Ihr Ansuchen und Ihre Teilnahme am Programm Erasmus+ notwendig ist.

Dieses Projekt wurde mit Unterstützung der Europäischen Kommission finanziert. Die Verantwortung für den Inhalt dieser Veröffentlichung trägt allein der Verfasser; die Kommission haftet nicht für die weitere Verwendung der darin enthaltenen Angaben.

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