Ihre Rechte

Ablauf
Das Datenschutzrecht räumt Ihnen verschiedene Rechte betreffend der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Wenn Sie sich hinsichtlich Ihrer Rechte beraten lassen wollen oder Rechte geltend machen wollen, so können Sie Ihre entsprechende Anfrage an  richten. Dieses Recht kommt sämtlichen betroffenen Personen zu, unabhängig von der Frage, ob sie Angehörige der Universität sind oder nicht. Formgebote existieren nicht, die österreichische Datenschutzbehörde stellt jedoch  unverbindliche Formulare für Anträge zur Verfügung.

Zugang zum Postfach   hat lediglich der Datenschutzbeauftragte bzw sein Stellvertreter, welche hinsichtlich dieser Anfragen der Geheimhaltung verpflichtet sind (§ 5 Abs 1 DSG). Der Datenschutzbeauftragte vermittelt nach Eingang Ihrer Anfrage zwischen Ihnen und der PLUS. Sollte zur Umsetzung Ihrer Anfrage die Offenlegung Ihrer Identität gegenüber dem Verantwortlichen notwendig werden, so werden Sie vorher darüber informiert und können entscheiden, ob Sie dies wollen.

Form der Bearbeitung
Die PLUS ist dazu verpflichtet, Ihre Anfragen in möglichst präziser, verständlicher und leicht zugänglicher Form und in einer klaren und einfachen Sprache zu bearbeiten (§ 42 DSG). Die Information hat nach Möglichkeit in gleicher Form wie Ihre Anfrage zu erfolgen. Wenn Sie beispielsweise Ihre Anfrage per Mail stellen, so wird Ihre Anfrage per Mail beantwortet. Ferner sind Sie unverzüglich schriftlich darüber zu informieren, wie mit Ihrem Antrag verfahren wurde.

Identitätsüberprüfung
Bitte beachten Sie, dass die PLUS gemäß Artikel 12 DSGVO bei Zweifel über Ihre Identität dazu verpflichtet ist, Ihre Identität zu überprüfen. Dies kann regelmäßig der Fall sein, wenn Sie von einer der PLUS nicht bekannten E-Mail-Adresse Kontakt aufnehmen. Die Überprüfung Ihrer Identität kann auch dann erforderlich sein, wenn Ihre Anfrage besonders wichtige oder umfangreiche Datensätze betrifft. Die Identitätsprüfung dient auch Ihrem Schutz, da beispielsweise jemand missbräuchlich in Ihrem Namen einen Antrag Auskunft oder Löschung stellen könnte.

Bearbeitungsfrist
Die PLUS ist dazu verpflichtet, Ihrem Antrag spätestens nach einem Monat zu entsprechen oder ihn abzulehnen. Diese Frist kann um weitere zwei Monate verlängert werden, wenn dies unter Berücksichtigung der Komplexität und der Anzahl von Anträgen erforderlich ist. In diesem Fall erhalten Sie darüber eine Information.

Recht auf Auskunft – Art 15 DSGVO
Artikel 15 DSGVO räumt betroffenen Personen das Recht auf Auskunft ein. Sie haben das Recht, von der PLUS als Verantwortliche eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogene Daten und auf folgende Informationen:

a) die Verarbeitungszwecke
b) die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
c) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
d) falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
e) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
f) das Bestehen des Beschwerderechts bei der Datenschutzbehörde
g) wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
h) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person

Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so hat die betroffene Person das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Artikel 46 im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Recht auf Berichtigung – Art 16 DSGVO
Sie haben das Recht, von der PLUS unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

Recht auf Löschung – Art 17 DSGVO
Sie haben das Recht, von der PLUS zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und die PLUS ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

a) Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
b) Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
c) Die betroffene Person legt gemäß Artikel 21 Absatz 1 Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Artikel 21 Absatz 2 Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
d) Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
e) Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
f) Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 erhoben.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art 18 DSGVO
Sie haben das Recht, von der PLUS die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

a) die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der betroffenen Person bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt;
c) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, oder
d) die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit – Art 20 DSGVO
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie der PLUS bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

a) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b beruht und
b) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Recht auf Widerspruch – Art 21 DSGVO
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.