Die Abteilung „Gebäude, Technik, Ressourcen“ ist eine zentrale Dienstleistungs- und Verwaltungseinheit der Universität und stellt die infrastrukturellen, technischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen für einen reibungslosen Universitätsbetrieb sicher. Sie vereint die Aufgaben der bisherigen Bereiche Gebäude & Technik sowie der Wirtschaftsabteilung und deckt damit das gesamte Spektrum von Bauprojekten über Gebäudebetrieb bis hin zur Beschaffung und Serviceleistungen ab.

Bau-, Umbau- und Sanierungsprojekte

• Erstellung von Kalkulationen und Kostenermittlungen
• Projektansuchen und Behördenabwicklung
• Bauherrenvertretung, Projektabwicklung und örtliche Bauaufsicht (ÖBA)
• Koordination mit Eigentümern, Behörden und Partnern
• Vertragsverhandlungen, Angebotseinholung und Bestellwesen
• Rechnungsprüfung und Freigabe

Liegenschafts- und Facility Management

• Verwaltung des Liegenschafts- und Raumverzeichnisses (~39 Objekte, >5.000 Räume, ~173.000 m²)
• Evidenzhaltung von Bau- und Bestandsdokumentationen
• Pflege der Raumdaten (inkl. Übersiedlungen und Raumänderungen)
• Gebäudekostenüberwachung und -kontrolle
• Koordination und Vorbereitung von Mietvereinbarungen
• Meldewesen an staatliche Stellen (z. B. BIDOK)
• Kaufmännisches Facility Management

Technischer Gebäudebetrieb und Services

• Technische Betreuung und Instandhaltung der Gebäude und Anlagen
• Wartungsmanagement und Reparaturleistungen
• Energiemanagement sowie Umsetzung von Effizienzmaßnahmen
• Betreuung von Hörsälen und Veranstaltungsräumen
• Sicherheitsbegleitung von Veranstaltungen
• Koordination mit externen Dienstleistern und Eigentümern
• Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Betriebssicherheit
• Portier- und Schließdienste (inkl. 24/7-Service in definierten Bereichen)
• Betreuung von Sperr- und Zutrittssystemen

Werkstätten und operative Unterstützung

• Durchführung von Reparaturen und Instandhaltungen in verschiedenen Gewerken (z. B. Elektro, HKLS, Tischler, Maler, Schlosser)
• Technische Unterstützung in den Objekten
• Betreuung von Außenanlagen und Grünflächen
• Abfallwirtschaft
• Durchführung von Übersiedlungen, Transporten und Entsorgungen

Beschaffung und wirtschaftliche Services

• Zentrale und dezentrale Beschaffung (z. B. Büro- und Hörsaalausstattung)
• Durchführung von Ausschreibungen
• Versorgung mit Büromaterialien
• Printcenter
• Postservice
• Parkplatzverwaltung (Vergabe und Organisation von Stellplätzen)
• Raumvermarktung
• Qualitätsmanagement in der Gebäudereinigung

Adresse
Gebäude, Technik, Ressourcen
Kapitelgasse 4-6 | 5020 Salzburg