Datenschutzinformation | Alumni Club
Welche Zwecke verfolgt die Verarbeitung?
Der Alumni Club der Universität Salzburg ist eine Plattform für alle Absolvent*innen sowie Freunde und Förderer, um beruflich und privat in Kontakt zu bleiben und neue Kontakte zu knüpfen. Ziel ist es, die gemeinsame Verbundenheit zur „Alma Mater“ auf verschiedenen Ebenen zu fördern. Um dieses Ziel zu erreichen, verarbeitet der Alumni Club personenbezogene Daten seiner Mitglieder.
Hinweis: Der Alumni Club ist kein Verein im Sinn des Vereinsgesetzes. Er hat keine eigene Rechtspersönlichkeit, sondern ist eine Einrichtung der Paris Lodron Universität Salzburg. Sie ist die datenschutzrechtlich Verantwortliche des Alumni Clubs.
Wer bekommt meine personenbezogenen Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden an der Universität Salzburg durch die Organisationseinheit Universitätskommunikation (Alumni Club) sowie durch die eworx Network & Internet GmbH als Auftragsverarbeiterin verarbeitet. Wenn Sie an einer Veranstaltung des Alumni Clubs teilnehmen, dann kann es sein, dass der Gastgeber eine Teilnehmerliste benötigt, um die Veranstaltung abzuwickeln. In diesem Fall erhält der jeweilige Gastgeber Ihren Vor- und Nachnamen.
Welche Kategorien an Daten werden verarbeitet?
Wenn von Ihnen angegeben, verarbeiten wir folgende Datenkategorien:
- Matrikelnummer, Name, Geburtsdatum, Geschlecht
- Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Titel, akadem. Grade
- Eingangsdatum Anmeldung, Ausbildungsdaten
- Berufliche Funktionen, derzeitige Beschäftigung und sonstige Angaben
Auf welchen Rechtsgrundlagen werden meine Daten verarbeitet?
Nach § 3 Z 10 UG 2002 zählt es zu einer der Aufgaben der Universität Salzburg, Kontakte zu den Absolventinnen und Absolventen zu pflegen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitungstätigkeiten im Rahmen des Alumni Clubs ist somit die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt nach Art 6 Abs 1 lit e DSGVO.
Hinsichtlich der Zusendung von Newslettern ist eine von Ihnen eingeholte Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO die Rechtsgrundlage der Verarbeitung. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin stattfindenden Zusendungen bleibt durch den Widerruf der Einwilligung unberührt.
Die siebenjährige Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten bei Abschluss eines Jahresabonnements beruht ergibt sich aus § 133 BAO. Somit ist die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung eine rechtliche Verpflichtung nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Ihre Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und bei einem Austritt aus dem Club gelöscht. Ein Austritt aus dem Club ist jederzeit und formlos möglich. Wenn Sie ein Jahresabonnement abschließen oder eine Spende tätigen, sind wir dazu verpflichtet, Ihre Daten für die Dauer von 7 Jahren zu speichern.
Weitere Informationen
Die übrigen Informationen wie etwa Ihre Rechte, Kontaktdaten der Universität Salzburg oder die Möglichkeit der Beschwerde bei der Datenschutzbehörde können Sie dem allgemeinen Teil unserer Datenschutzerklärung entnehmen.
