Wie bekomme ich einen Schlüssel als Mitarbeiter*in an der PLUS?

  1. Zunächst den jeweiligen Schlüsselantrag für den jeweiligen Uni-Standort vollständig ausfüllen. Hinweis: Ohne vollständige Angaben ist eine Bearbeitung nicht möglich!
  2. Danach das Formular ausdrucken und vom FB-Leiter*in bzw. Vorgesetzte*n unterfertigen und abstempeln lassen. Ohne gültige Unterschrift erfolgt keine Bearbeitung.
  3. Unterfertigtes Formular einscannen und vorab an  senden. Bei Schlüsselbestellungen für das Gebäude in der Hellbrunnerstraße 34 an  senden. Damit ist gewährleistet, dass im Falle von Krankenstand, Urlaub u.Ä. eine Bearbeitung erfolgen kann. Im Sinne der Nachhaltigkeit an der PLUS ersuchen wir Sie, von postalischen Anträgen Abstand zu nehmen.
  4. Sollte ein Schlüssel nicht lagernd sein, werden wir Sie darüber in Kenntnis setzen.

Allgemeine Richtlinien

  • Bitte beachten Sie, dass die Schlüssel für die Hellbrunnerstraße 34, Gerichtsmedizin und Rif am jeweilgen Standort lokal verwaltet werden.
  • Alle anderen Gebäude werden zentral von der Abteilung Gebäude, Technik, Ressourcen I Schlüsselverwaltung, Kapitelgasse 4-6, Eingang 12, verwaltet.
  • Anträge, bei welchen der/die Schlüssel nicht innerhalb von 3 Monaten abgeholt werden, verlieren Ihre Gültigkeit. In solchen Fällen ist ein neuer Antrag zu stellen.
  • Verlängerungen von Dienstverhältnissen sollten – um Rückforderungen zu vermeiden – der Schlüsselverwaltung I Abteilung Gebäude, Technik, Ressourcen kenntlich gemacht werden.
  • Im eigenen Interesse ist für ein fristgerechtes Ansuchen zu sorgen, da Schlüssel möglicherweise nicht lagernd sind und daher bestellt werden müssen. Lieferzeit ca. 2-4 Wochen, je nach Hersteller.
  • Abholung und Rückgabe des/der Schlüssel/Datenträger hat ausschließlich persönlich und nach Terminvereinbarung zu erfolgen!
  • Bei Verlust ist dies unverzüglich der Schlüsselverwaltung I Abteilung Gebäude, Technik, Ressourcen und dem/der Leiter*in der betroffenen Organisationseinheit zu melden; eine Neuausgabe erfolgt erst nach nachgewiesener Verlustmeldung. Dies ist online unter dem folgenden Link:   www.fundamt.gv.at möglich. Eine Kopie der Verlustmeldung ist an die Schlüsselverwaltung I Abteilung Gebäude, Technik, Ressourcen zu senden.
  • Kostenersatz bei Verlust eines Schlüssels/Datenträgers: pro Schlüssel € 60,– (Kosten für Schlüssel inkl. Verwaltungsaufwand), pro Datenträger € 30,– (Kosten für Datenträger inkl. Verwaltungsaufwand).

 

Schlüsselverwaltung für folgende Universitätsgebäude

  • Fakultät für Digitale und Analytische Wissenschaften
  • Gesellschaftswissenschaftliche Fakultäten
  • Katholisch-Theologische Fakultät
  • Kulturwissenschaftliche Fakultät
  • Rechts- und Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät

Schlüsselantrag vollständig ausfüllen und von der Fachbereichsleitung unterschreiben lassen und per E-Mail senden, an:   

          → Schlüsselantrag Uni Gebäude (PDF)

Ansprechpersonen:

Kurt Butter
Abteilung Gebäude, Technik, Ressourcen I Schlüsselverwaltung
Kapitelgasse 4-6
5020 Salzburg
Tel.: +43 (0) 662 8044-2160
E-Mail:  

Nadine Bacher 
Abteilung Gebäude, Technik, Ressourcen I Schlüsselverwaltung – vorrangig UniPark
Kapitelgasse 4-6
5020 Salzburg
Tel.: +43 (0) 662 8044-2154
E-Mail:  

 

Schlüsselverwaltung für die Natur- und Lebenswissenschaftliche Fakultät

Schlüsselantrag vollständig ausfüllen und von der Fachbereichsleitung unterschreiben lassen und per E-Mail senden, an: 

          → Schlüsselantrag NLW-Fakultät (PDF)

Ansprechperson:

Wolfgang Wolf
Abteilung Gebäude, Technik, Ressourcen I Schlüsselverwaltung
Hellbrunnerstr. 34
5020 Salzburg
Tel.: +43 (0) 662 8044-2249
E-Mail:  

Miles Jerome Strang
Abteilung Gebäude, Technik, Ressourcen I Schlüsselverwaltung
Hellbrunnerstr. 34
5020 Salzburg
Tel.: +43 (0) 662 8044-2245
E-Mail: