Bewerbungsablauf

Alle notwendigen Erasmusdokumente sind unter Dokumente/Links bereitgestellt.

Für Mobilitäten an CIVIS-Partneruniversitäten: siehe CIVIS-Homepage

Die Bewerbung erfolgt in drei Schritten:

  1. Interne Bewerbung an der Universität Salzburg – Wohin kann es gehen:
    Bewerben Sie sich bei dem/der zuständigen akademischen Koordinator*in am jeweiligen Fachbereich (FB) für einen Studienplatz an der Partneruniversität, an der Sie im Rahmen des Erasmus+ Programmes oder des Swiss European Mobility Program (SEMP) einen Aufenthalt absolvieren könnten.

    Alle verfügbaren Erasmus- und Universitätspartnerschaften sind veröffentlicht – siehe:  Interaktive Weltkarte

    Jede/r Fachbereichs-KoordinatorIn legt die Kriterien für die Vergabe der Plätze selbst fest und ist auch für Ihre Nominierung an der Partneruniversität zuständig. Ob Sie noch weitere verpflichtende Dokumente benötigen, hängt von Ihrer Studienrichtung ab. Recherchieren Sie dazu auf der Website Ihres Instituts. Sollten online keine Informationen vorhanden sein, kontaktieren Sie für Informationen zu den Bewerbungsunterlagen bitte Ihre/n ErasmuskoordinatorIn. Diese/r ist dann auch für die Sichtung der Bewerbung und die Nominierungen/Platzvergabe zuständig.

    Nominierungsfristen:
    Beachten Sie dass es u.U. eigene Nominierungsfristen an Ihrem Fachbereich (FB) gibt – informieren Sie sich rechtzeitig am FB.
    Nominierungsfristen an den Gastuniversitäten können diesen Fristen vorgelagert sein – recherchieren Sie daher die Nominierungsfristen an den Gastinstitutionen und kontaktieren Sie Ihre/n ErasmuskoordinatorIn rechtzeitig.

    ACHTUNG: Bitte weisen Sie die zuständigen KoordinatorInnen darauf hin, dass ZUSÄTZLICH zur der externen Nominierung an die Partneruniversität auch die interne Nominierung an die Abteilung Internationale Beziehungen erfolgen soll für die Registrierung Ihrer Stipendienbewerbung via Mobility Online.
    Dies betrifft nur Semesteraufenthalte. BewerberInnen für eine Kurzzeit-Mobilität/BIP-Teilnahme sind davon nicht betroffen und werden (noch) nicht über Mobility Online abgewickelt.

  2. Bewerbung an der Gastuniversität:
    Bitte beachten Sie, dass die Partneruniversitäten u.U. eigene Bewerbungsformulare haben, die zusätzlich ausgefüllt werden müssen. Diese Formulare wie auch Informationen über die dementsprechenden Einreichfristen finden Sie auf der Homepage der Partneruniversität bzw. teilt Ihnen direkt der/die E+ Koordinator*in am FB mit. Beachten Sie die unterschiedlichen Bewerbungsfristen der verschiedenen Universitäten!
  3. Bewerbung um den Erasmus-Status und das Erasmus+ Stipendium:

    Langzeit-Mobilität/Semesteraufenthalte:
    Die Bewerbung um einen Erasmus+ Platz findet ausschließlich über das online Tool Mobility Online statt.

    Der Prozess wird aktuell angepasst. Folgende Information ab Ende April. 

    Kurzzeit-Mobilität/BIP-Teilnahme:
    Sie können sich für das Erasmus Stipendium bzw. für den Erasmusstatus in der Abteilung  für Internationale Beziehungen bewerben. Verwenden Sie hierfür die unten angeführten Bewerbungsformulare.
    Diese Formulare müssen ausgefüllt und mit allen Unterschriften versehen bis 15. Juni (für Aufenthalte im darauffolgenden Wintersemester) bzw. bis 15. November (für Aufenthalte im Sommersemester) im Büro für Internationale Beziehungen abgegeben werden. Alle notwendigen Erasmusdokumente sind unter Downloads/Links bereitgestellt.
    Details siehe unten bei b).

a) Nur Langzeit-Mobilität/Semesteraufenthalte: Bewerbung in Mobility Online anlegen

Der Prozess wird aktuell angepasst. Folgende Information ab Ende April. 

b) Nur für Kurzzeit-Mobilität/BIP-Teilnahme: Die Bewerbung erfolgt bis auf Weiteres schriftlich durch Einreichung folgender Dokumente:

  • Teil 1: Erasmus+ Bewerbung  von Salzburg ins Ausland: Bewerbungsformular  > Unterschrift Nominierung von dem/der E+ Koordinator*in der Partnerschaft (siehe Erasmus+/SEMP Plätzeliste)
  • Teil 2: Learning Agreement Sektion A – Vor Aufenthalt /Before Mobility  > Unterschrift von: a) BewerberIn;b)  in Anerkennungsfragen zuständiges Organ am FB; c) verantwortliche Person der Gastuniversität
  • Inskriptionsbestätigung (via PLUSonline)
  • ggf. Ehrenwörtliche Erklärung für Top Up Green Travel
  • aktueller Nachweis über Haupt- oder Nebenwohnsitz in Österreich bzw. grenznahes Deutschland (Meldezettel) – nicht älter als 3 Monate! 
    (Für Salzburg z.B. bei  Meldeservice Stadt Salzburg; bitte erwähnen, dass dieser für die Universität benötigt wird > niedrigere Gebühren)

    ACHTUNG: Bei einer geplanten Erasmus-Mobilität in das eigene Heimatland gelten folgende Regelungen:
    1) Wohnsitznachweis in Österreich (Haupt- oder Nebenwohnsitz) verpflichtend
    2) mindestens 200km Distanz (Luftlinie) zwischen Salzburg als Ort der entsendenden Universität und Ort der aufnehmenden Hochschule
    3) mindestens 200km Distanz (Luftlinie) zwischen einem möglichen Wohnort im Heimatland und Ort der aufnehmenden Hochschule (als Nachweis Meldezettel aus Heimatland einreichen)
    4) niedrigste Priorität bei der Stipendienvergabe

Achten Sie auf Vollständigkeit der Dokumente und Vorhandensein aller erforderlichen Unterschriften/Fachbereichsstempel! Reichen Sie alle oben genannten Unterlagen vollständig und von allen Parteien unterschrieben in der Abteilung für Internationale Beziehungen ein:

Siehe auch:

Fristen:

Einreichfrist der Bewerbungsunterlagen in der Abteilung für Internationale Beziehungen:

  •  15. Juni (für Aufenthalte im darauffolgenden Wintersemester/Studienjahr)
  •  15. November (für Aufenthalte im darauffolgenden Sommersemester)

ÖH-Beitrag/Versicherung

Der ÖH-Beitrag ist rechtzeitig einzubezahlen, um auch während des Auslandssemesters an der PLUS inskibiert zu bleiben. Anderfalls erfolgt automatisch die Exmatrikulation.

Durch Zahlung des ÖH-Beitrages sind Sie als ÖH-Mitglied automatisch unfall- und haftpflichtversichert für Aktivitäten im Rahmen des Studiums. Dies gilt auch an der Partnerinstitution. Infos und Details unter  ÖH-Services

Auch im Ausland haben Sie eigenverantwortlich für einen ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen.
Welche Leistungen im europäischen Ausland über die E-Card gedeckt sind, sprechen Sie mit Ihrem Versicherungsgeber ab.

 

Anmeldung an der Gastuniversität

Nach Erhalt des offiziellen Registrierungslinks müssen Sie 2 getrennte administrative Schritte erledigen (diese können auch parallel laufen):

  • Upload der Unterlagen in Mobility Online
  • Selbstständige und fristgerechte Anmeldung an der Gastuniversität

Tipps zur Anmeldung an der Gastuniversität

Ihr/e ErasmuskoordinatorIn leitet Ihre Nominierung so bald wie möglich an die Partneruniversität weiter. Im Regelfall meldet sich die Universität daraufhin von selbst per Email bei Ihnen und schickt Ihnen Informationen zur Anmeldung. Warten Sie aber nicht tatenlos auf dieses Email, sondern recherchieren Sie vorab, welche Unterlagen Sie für die Anmeldung brauchen und bis wann Sie sich anmelden müssen („application deadline“). Sollten Sie 2 Wochen vor Ablauf der application deadline immer noch nichts von Ihrer Gastuniversität gehört haben, melden Sie sich beim International Office der Gastuniversität!

  • Nominierungsbestätigung: manche Universitäten wollen zusätzlich eine schriftliche Nominierungsbestätigung, dass Sie für einen Erasmus+ Platz nominiert wurden. Das International Office stellt Nominierungsbestätigungen auf Anfrage aus.
  • Unterzeichnung von Formularen: wenn Sie für die Anmeldung an der Gastuniversität eine Unterschrift auf einem Formular brauchen (institutional coordinator/Erasmus+ coordinator), kann das meist im International Office erledigt werden. Ausnahme: wenn ausdrücklich die Unterschrift von „departmental/academic coordinator“ verlangt wird – dann ist Ihr/e MobilitätskoordinatorIn zuständig.
  • Erasmus+ Code und Subject Area Code: Erasmus+ Code der Universität Salzburg: A SALZBUR01; Subject Area Code/ISCED Code: abhängig von der Studienrichtung, eine Liste finden Sie hier.

Erasmus+ Status

Vereinbarung mit der Universität Salzburg (Ausgenommen Mobilitäten nach UK)

Durch die Unterzeichnung der Zuschussvereinbarung (Grant Agreement) verleiht Ihnen die Universität Salzburg für Ihren Erasmus+ Aufenthalt den Erasmus+ Status.

Durch den Erasmus+ Status werden Ihnen für die Dauer Ihres Aufenthalts die Studiengebühren erlassen (sowohl an der Universität Salzburg als auch an der Gastuniversität). Außerdem bekommen Sie für Ihren Aufenthalt einen Erasmus+ Zuschuss.

Unbedingte Voraussetzung für den Erasmus+ Status ist, dass Sie die Vereinbarung über die Zuerkennung eines Erasmus+ Zuschusses unterschreiben. Diese Vereinbarung wird Ihnen frühestens 20 Tage vor Beginn Ihres Aufenthalts in Mobility Online zum Download bereitgestellt. Sie müssen die Vereinbarung unterschreiben (vorzugsweise mit Handysignatur!) und wieder in Mobility Online hochladen.

Achtung! Wenn Sie die Vereinbarung nicht einreichen, wird Ihnen der Erasmus+ Status entzogen, wodurch auch Ihr Anspruch auf Studiengebührenbefreiung sowie auf den Erasmus+ Zuschuss verfällt.

Weitere Informationen zum Erasmus+ Zuschuss finden Sie unter Finanzielles.

Datenschutz

Persönliche Daten sind vertraulich und werden entsprechend den jeweiligen Bundesgesetzen nur insoweit weiterverarbeitet, als dies für Ihr Ansuchen und Ihre Teilnahme am Programm Erasmus+ notwendig ist.

Dieses Projekt wurde mit Unterstützung der Europäischen Kommission finanziert. Die Verantwortung für den Inhalt dieser Veröffentlichung trägt allein der Verfasser; die Kommission haftet nicht für die weitere Verwendung der darin enthaltenen Angaben.

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